Selge ülevaade sinu aruandlusest

BI tervisekontroll

Kas sinu aruandlus töötab nii, nagu vaja?

Saa selge ülevaade sellest, mis sinu aruandluskeskkonnas toimib, kus peituvad riskid ja mida tasub järgmisena parandada.

Vaatame üle andmevood, mudelid, aruannete kiiruse, ligipääsud ja kulud. Saad kirjaliku raporti koos soovitustega tähtsuse järjekorras.

BI tervisekontroll

3500 €  + km

Fikseeritud hind kokkulepitud mahule

  • Kuni 10 aruannet või mudelit
  • Kuni 3 andmeallikat
  • Kestus 2-3 nädalat
  • Kirjalik raportit koos soovituste ja prioriteetidega

Suurem keskkond? Vaatame mahu üle ja teeme eraldi pakkumise.

Mis on BI tervisekontroll?

BI tervisekontroll on sinu olemasoleva Power BI keskkonna audit, mis annab ülevaate selle toimivusest, hooldatavusest ja edasiarendamise võimalustest.

Tulemuseks on ülevaade olulisematest riskidest ning tegevusplaan nende lahendamiseks. Iga soovituse juures selgitame selle mõju, prioriteeti ja ligikaudset maksumust. Paranduste tegemise lepime vajadusel eraldi kokku.

Mida BI tervisekontrollis hindame?

Aruandluse usaldusväärsus sõltub nii andmete liikumisest kui ka Power BI lahenduse ülesehitusest. Vaatame, kuidas andmed lahendusse jõuavad, kuidas aruanded töötavad ja mis võib igapäevast kasutamist takistada.

Andmete liikumine ja värskendused

Kontrollime, kuidas andmed allikatest aruannetesse jõuavad, kas värskendused toimivad ja kas esineb tõrkeid. Nii selgub, kus info võib hilineda või kasutajani jõudmata jääda.

Andmemudelite ülesehitus

Vaatame, kas andmemudelid on loogiliselt üles ehitatud ja kui lihtne on neid täiendada. Toome välja kohad, mis muudavad arenduse keeruliseks või hoolduse kulukaks.

Aruannete kiirus

Uurime, mis aruannete avamist ja kasutamist aeglustab ning anname soovitused, millest jõudluse parandamisel alustada. Takistus võib olla näiteks päringutes, arvutustes või aruande ülesehituses.

Õigused ja ligipääsud

Vaatame üle, kes milliseid andmeid näeb ja kuidas ligipääse hallatakse ja dokumenteeritakse. Toome välja riskid ning kohad, kus õiguste korraldus võib ettevõtte kasvades hätta jääda.

Litsentsid ja kulud

Hindame, kas kasutatavad litsentsid ja ressursid vastavad ettevõtte vajadustele. Toome välja võimalused kasutuse korrastamiseks ning kohad, kus tasub kulutused taas üle vaadata.

Dokumentatsioon ja teadmised

Selgitame välja, mis on dokumenteeritud ja mis püsib üksikute inimeste peas. Nii saad teada, kui lihtne on lahendust hooldada, edasi arendada või uuele inimesele üle anda.

Kellele on BI tervisekontroll mõeldud?

Tervisekontrollist on abi ettevõttele, kellel on aruandlus juba kasutusel, kuid selle toimimine või edasiarendamine tekitab küsimusi. Näiteks siis, kui tunned ära mõne neist olukordadest.

  • Aruanded on aeglased või värskendused ebaõnnestuvad

    Tõrked saavad jooksvalt lahendatud, kuid probleem on püsiv. Vajad ülevaadet põhjustest ja sellest, kuidas need ülejäänud lahendusega seotud on.

  • Iga uus arendus võtab järjest rohkem aega

    Uue mõõdiku, andmeallika või aruande lisamine on muutunud keeruliseks. Tahad teada, kas takistus peitub andmemudelis, andmevoogudes või lahenduse üldises ülesehituses.

  • Lahendus sõltub ühest inimesest

    Olulised teadmised on ühe töötaja või varasema partneri käes. Tema puudumisel on keeruline leida tõrke põhjust, teha muudatusi või anda töö üle uuele inimesele.

  • Puudub korralik ülevaade ligipääsudest ja kuludest

    Kasutajaid ja aruandeid on aja jooksul lisandunud. Pole enam selge, kes milliseid andmeid näeb, milliseid litsentse kasutatakse ja kas senine korraldus on endiselt vajalik.

  • Muresid on mitu, aga millest alustada?

    Tead, et lahendus vajab muutmist, aga kõike korraga teha ei saa. Vajad hinnangut tööde mõjule ja maksumusele, et otsustada, millest alustada.

  • Otsid pikaajalist BI-partnerit

    Enne regulaarse toe või arenduse kokkuleppimist soovid mõista olemasoleva keskkonna seisukorda. Tervisekontroll aitab hinnata, millist tuge ja kui suures mahus sinu ettevõte vajab.

Mida BI tervisekontroll sisaldab?

BI tervisekontroll kestab enamasti 2-3 nädalat. Koostöö alguses teeme avakohtumise vajaliku info saamiseks ja detailide kokkuleppimiseks ning auditi lõpus annab meie arhitekt täpse ülevaate ja edasised soovitused.

  • 1

    Kaardistame vajadused ja lepime kokku ulatuse

    Räägime läbi, mis on viimastel kuudel kõige rohkem peavalu valmistanud ja millistele küsimustele soovid vastust. Lepime kokku, mida täpselt kontrollime ja milliseid ligipääse meil selleks vaja on.

  • 2

    Vaatame läbi sinu Power BI keskkonna

    Uurime kokkulepitud keskkonda ja kogume hindamiseks vajaliku info. Vaatame üle andmete liikumise, mudelid, aruannete kiiruse, ligipääsud, kulud ja dokumentatsiooni.

  • 3

    Arhitekt hindab leide ja seab prioriteedid

    Bergwise arhitekt seob leiud tervikpildiks: millised probleemid on kõige olulisemad, millised riskid vajavad kiiret tähelepanu ja millises järjekorras tasub muudatusi teha.

  • 4

    Käime tulemused koos läbi

    BI tervisekontrolli lõpus saad kirjaliku raporti ning vaatame ühiselt tulemused läbi. Arhitekt selgitab otsustajale olulisemaid leide, põhjendab soovitatud tegevusi ning vastab küsimustele.

Mis on BI tervisekontrolli tulemuseks?

Lõpptulemusena on sul täpne ülevaade aruandluse seisukorrast ja soovitused edasistest töödest, koos hinnangulise mõjuga. Anname sulle raporti, millest on lihtne aru saada ka siis, kui sa ei tegele BI-ga iga päev.

Lühike kokkuvõte otsustajale

Ühele leheküljele koondatud ülevaade keskkonna seisukorrast, olulisematest riskidest ja soovituslik esimene samm edasisteks parendusteks.

Praeguse lahenduse ülevaade

Kirjeldus sellest, mis on olemas, kuidas lahendus töötab ja millisel määral on selle ülesehitus dokumenteeritud.

Kitsaskohad ja nende mõju

Toome välja olulisemad riskid ja kitsaskohad. Iga avastuse juures selgitame, mida see igapäevases töös tähendab ja miks sellega tasub tegeleda.

Soovitused tähtsuse järjekorras

Iga soovituse juures on selle mõju, ligikaudne maksumus ja prioriteet. Nii näed, millele on oluline kohe keskenduda ja millised tööd saab planeerida hilisemaks.

Soovitus edasiseks tegevuseks

Anname hinnangu, kas piisab üksikutest parandustest või on mõistlik korraldada regulaarne hooldus, jätkuv arendus või laiem BI-koostöö.

Kui palju BI tervisekontroll maksab?

Kokkulepitud mahu hind töö käigus ei muutu. Kui keskkonnas on rohkem aruandeid, mudeleid või andmeallikaid, lepime ülevaatuse mahu ja hinna kokku enne alustamist.

Hind katab keskkonna hindamise ja soovitused. Parandused ning arendustööd lepime vajadusel eraldi kokku.

Fikseeritud hind

3500 €  + km

Hind sisaldab:

  • kuni 10 aruande või mudeli ning 3 andmeallika ülevaatus

  • kuue valdkonna hindamist kokkulepitud keskkonnas

  • kirjalikku raportit koos soovitustega tähtsuse järjekorras
  • lõppesitlus Bergwise’i arhitektilt koos küsimustele vastamisega

  • auditi hinnanguline kestus 2-3 nädalat

Miks Bergwise?

Bergwise ühendab ärilise vaate ja tehnilised teadmised. Meie tugevus on Exceli- ja Microsoft Power BI-põhiste lahenduste korrastamine ning edasiarendamine, lähtudes sellest, mida ettevõttel oma andmetest tegelikult vaja on.

  • Lähtume ärivajadusest. Süveneme sellesse, kuidas sinu ettevõte töötab ja milliseid otsuseid aruandlus peab toetama.

  • Tunneme nii aruandeid kui ka nende taustsüsteeme. Vaatame andmevooge, mudeleid ja aruandeid tervikuna, et mõista probleemide põhjuseid ja omavahelisi seoseid.

  • Arvestame olemasolevate lahendustega. Aitame leida võimalusi nende parandamiseks, ilma et peaksid kohe kogu süsteemi ümber ehitama.

  • Pakume realistlikke lahendusi. Arvestame soovitustes sinu ettevõtte suuruse, võimaluste ja planeeritud eelarvega.

  • Oleme kaasamõtlev partner. Selgitame tehnilisi valikuid arusaadavalt ja aitame hinnata nende mõju igapäevasele tööle.

  • Tervisekontrolli raport jääb sinu kasutusse. Saad jätkata oma tiimiga või kaasata Bergwise’i paranduste ja edasise arenduse tegemisse.

Meie klientide kogemused

Kuidas pärast tervisekontrolli edasi minna?

Raporti põhjal saad planeerida edasised tööd oma meeskonnaga või tellida Bergwise’ilt soovitud parandused.

Kui vajad regulaarset tuge ja arendust, saad kaasata Bergwise’i välise BI-tiimi just sellises mahus, nagu sulle sobib.

BI Hooldus

Kui aruandlus vajab regulaarset tuge ja väiksemaid muudatusi, aitame lahendada jooksvaid tõrkeid ning hoida lahendused töös.

BI Arendus

Kui uusi arendusvajadusi tekib pidevalt, aitavad analüütik ja arendaja need soovitud mahus ellu viia.

BI Partner

Kui vajad lisaks arendusele ka tehnilise suuna juhtimist, kaasame arhitekti. Koos valime sinu ettevõttele sobiva arhitektuuri ja tööriistad ning koostame BI arenguplaani.

Korduma kippuvad küsimused

Tavaliselt 2-3 nädalat. Täpse algusaja ning ajakava lepime kokku, kui kontrolli ulatus ja peamised murekohad on selged.

Avakohtumine ja lõppesitlus kestavad kumbki ligikaudu ühe tunni. Lisaks on vaja korraldada kokkulepitud ligipääsud ja jagada olemasolevat taustainfot. Täpne ettevalmistus sõltub keskkonnast.

Standardmaht hõlmab kuni 10 aruannet või mudelit ja kuni 3 andmeallikat. Kui sinu keskkond on suurem, täpsustame koos kontrolli ulatuse ning teeme eraldi pakkumise. Täpse töö mahu ja hinna lepime kokku enne alustamist.

Vajalikud ligipääsud sõltuvad kontrolli ulatusest ja sinu keskkonna ülesehitusest. Enne alustamist lepime kokku, millistele aruannetele, mudelitele ja seadistustele ligipääsu vajame. Abiks on ka olemasolev dokumentatsioon ning info teadaolevate probleemide kohta.

Selgitame välja murekohad ja soovitame, kuidas neid lahendada. Parandused ja arendused ei kuulu hinna sisse. Kui soovid, et aitaksime ka need ellu viia, lepime töö mahu ja hinna eraldi kokku.

Jah. Soovituste juures on mõju, prioriteet ja ligikaudne maksumus, mille abil saad töid planeerida. Tegemist on esialgse hinnanguga. Lõpliku töömahu ja pakkumise lepime kokku enne paranduste tegemist.

Ei. Raport jääb sinu kasutusse ja saad selle põhjal oma tiimiga edasi tegutseda. Kui soovid Bergwise’i abi, võid tellida konkreetse parandustöö või valida jätkuva koostöö. Lõplik otsus jääb alati sinule.

Teeme selgeks, mida sinu aruandlus vajab

Kirjelda lühidalt, millises keskkonnas sinu aruandlus töötab ja millised küsimused või probleemid kõige rohkem tähelepanu vajavad.