Palgakulud moodustavad sageli ühe suurima kuluartikli ettevõtte eelarves, kuid nende dünaamika jääb tihti pealiskaudseks. Ilma süsteemse ülevaateta on keeruline hinnata, millised osakonnad või rollid põhjustavad kulude kasvu ning kuidas need muutused mõjutavad ettevõtte kasumlikkust või struktuuri.

Koondame palgaandmed visuaalsesse analüütilisse vaatesse, kus on võimalik jälgida kulusid osakondade, töörollide, piirkondade ja muude mõõtmete lõikes. Lisaks lisame näitajad nagu töötajate staaž, vanus ja FTE (täistööaja ekvivalendid), et personalijuhtidel oleks selgem pilt organisatsiooni struktuurist ja arengutest ajas.

Personalijuhtidel ja finantsmeeskonnal on ühine, andmepõhine arusaam tööjõukulude jagunemisest ja dünaamikast. See võimaldab paremini planeerida personalipoliitikat, hinnata tasustamisotsuseid ning toetada juhtkonda strateegiliste tööjõuotsuste tegemisel.

Ettevõtte sisemine struktuur võib ajas muutuda, aga sageli puudub juhtkonnal ülevaade, kuidas täpselt inimesed ja vastutusvaldkonnad on jaotunud. Käsitsi koostatud struktuuriskeemid vananevad kiiresti ning ei näita tegelikku olukorda – näiteks, kus on tekkinud ülemäärane koormus, kattuvad rollid või arenguvajadused.

Koondame andmed ametikohtade, töötajate, osakondade ja juhtimistasandite kohta ning loome lihtsasti hoomatava visuaalse ülevaate. Lisaks seome selle tulemusmõõdikutega (nt müügitulu töötaja kohta, palgakulu osakonna kohta vms), et näidata mitte ainult „kes on kus”, vaid ka „kuidas see toimib”. Võimaldame vaadelda organisatsiooni dünaamikat ajas ja võrrelda struktuuri erinevatel perioodidel.

Juhtidel on selgem pilt, kus on vaja tugevdada tiime, kus on pudelikaelad või duplikaadid, ja millised üksused vajavad rohkem tähelepanu. Struktuur muutub nähtavaks, läbipaistvaks ja juhitavaks.

Uute töötajate liitumine, olemasolevate lahkumine ja töötajate püsimise muster kujundavad ettevõtte kultuuri ja stabiilsust. Kui voolavust ei jälgita süsteemselt, jäävad probleemid juhtimisstiili, töökoormuse või motiveeritusega märkamatuks. Sageli ei oska personalijuht öelda, millistes osakondades on suurem risk kaotada häid inimesi.

Loome tööriista, mis toob selgelt esile töötajate liikumise – nii liitujad, lahkujad kui ka keskmise püsimise aja. Vaateid saab filtreerida osakondade, töögruppide või ajaperioodide lõikes. Lisaks võimaldame analüüsida lahkumiste põhjuseid, töötajate staaži ja vanust, et tuvastada võimalikke süsteemseid mustreid.

Personalijuhtidel ja juhatusel on võimalik ennetada liigset tööjõu voolavust, hinnata juhtimispraktika mõju töötajate hoidmisele ning optimeerida värbamis- ja hoidmisstrateegiaid. Voolavus muutub nähtavaks ja juhitavaks.