Privaatsusteavitus

1. Üldist

1.1 Käesolev privaatsusteavitus (edaspidi „Teavitus“) annab ülevaate kuidas Bergwise OÜ, registrikoodiga 16359312, aadressiga Saare maakond, Saaremaa vald, Kõrkküla, Kohu-Olevi, 93527, Eesti (edaspidi „meie“) töötleb vastutava töötlejana järgmiste andmesubjektide kategooriate isikuandmeid:

1. juriidilisest isikust kliendi esindajad (edaspidi „Kliendi Esindaja“);
2. meie veebisaidi bergwise.ee (edaspidi „Veebisait“) külastajad;
3. meie sotsiaalmeediaplatvormide külastajad;
4. tööle kandideerijad, sh praktikandid (edaspidi ühiselt „Tööle Kandideerija“) ning tema soovitajad (edaspidi „Soovitaja“);
5. muud isikud, kelle isikuandmeid töötleme ettevõtte tavapärase tegevuse käigus, sealhulgas meiega kontakti võttes (nt Veebisaidi, telefoni, e-posti või muude kanalite kaudu).

1.2 Me töötleme teie isikuandmeid käesolevas Teavituses kirjeldatud viisil ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) ning muude andmekaitsealaste õigusaktidega.

1.3 Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@bergwise.ee.

2. Isikuandmete kategooriad ja allikad

2.1 Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on meil võimalik teie kui füüsilise isiku otsene või kaudne tuvastamine. Me töötleme, sh kogume, kasutame, säilitame ja edastame järgmisi isikuandmeid:

2.1.1 Põhiandmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, (mobiil)telefoninumber (“Põhiandmed“).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed, kui (i) te võtate meiega ühendust; (ii) need esitab meile juriidiline isik, keda te esindate; (iii) te avaldate need meile värbamisprotsessi alguses.

2.1.2 Lepingu Andmed: lepingu (sh arendus- ja konfidentsiaalsusleping) sõlmimise ja täitmisega seotud andmed, sealhulgas Põhiandmed, lepingu sõlmimise kuupäev, lepingudokument ja selle sisu (“Lepingu Andmed”).

Andmete allikad: saame teie isikuandmed enne lepingu sõlmimist, lepingu sõlmimise ajal ning kogu lepingulise suhte kestel.

2.1.3 Suhtlusandmed: Põhiandmed, sõnumi kuupäev ja kellaaeg, sõnumi sisu (edaspidi „Suhtlusandmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui võtate meiega ühendust Veebisaidi, telefoni või e-posti teel või muul viisil.

2.1.4 Sotsiaalmeedia andmed: teave, mis võib hõlmata teie ees- ja perekonnanime, sotsiaalmeedia kasutaja ID-d, profiilipilti, sugu, kasutajatunnust, vanust, riiki, sõprade või jälgijate nimekirja ning muud infot, mille olete oma sotsiaalmeediaplatvormil avalikuks teinud või mille jagamisega olete nõustunud ( „Sotsiaalmeedia Andmed“).

Andmete allikad: saame isikuandmed teilt, kui te meie sotsiaalmeedia kanaleid külastate, jälgite, suhtlete või teil on muu kontakt meie sotsiaalmeedia kanalites. Võime koguda teie isikuandmeid ka sotsiaalmeediaplatvormidelt (nt Facebook või LinkedIn Page Insights’i kaudu), kus oleme sellise andmetöötluse osas kaasvastutavad töötlejad. Täiendav info sellise töötlemise osas on ligipääsetav Facebooki kohta siin ning LinkedIni kohta siin.

2.1.5 Veebisaidi kasutamise andmed: andmed, mis tekivad automaatselt meie Veebisaidi külastamisel ja kasutamisel ning võivad hõlmata teie IP-aadressi, brauseri tüüpi ja versiooni, seadme tüüpi ja operatsioonisüsteemi, külastuse kuupäeva ja kellaaega, veebisaidil külastatud lehti ja navigeerimist, viitavat URL-i (referrer) ning küpsiste või sarnaste tehnoloogiate abil kogutud identifikaatoreid, kasutusstatistikat ja eelistusi („Veebisaidi Kasutamise Andmed“).

Andmete allikad: kogume need andmed automaatselt Veebisaidi külastamisel teie poolt (sh serverilogid, brauseri tehniline info, küpsised ja analüütikateenused).

Täpsem info kasutatavate küpsiste kohta on esitatud Teavituse punktis 7.

2.1.6 Värbamisprotsessi Andmed: värbamisprotsessi käigus esitatud andmed, näiteks Põhiandmed, aadress, isikukood, kodakondsus, spetsialiseerumisvaldkond, tööle kandideerimisel esitatud andmed kogemuste, hariduse, kvalifikatsiooni, keeleoskuse ja muude oskuste kohta (sh CV, tunnistused ja koolitused), motivatsioonikirjas sisalduvad andmed, tööintervjuul kogutud andmed, väljavõte õppetulemustest, muud värbamisprotsessi käigus saadud andmed, sealhulgas sideandmed ning andmed registripidajatelt. Samuti võime töödelda värbamisprotsessi käigus Soovitajalt saadud andmeid, milleks on tööandja või muu soovitaja poolt antud tööalane tagasiside (nt hinnang Tööle Kandideerija varasemale tööle ja sobivusele ametikohale) („Värbamisprotsessi Andmed“).

Andmete allikad: Isikuandmed, mille teie Tööle Kandideerijana  ja/või Soovitaja avaldab meile värbamisprotsessi vältel.

2.1.7 Soovitaja Andmed: Põhiandmed, ametikoht, seos Tööle Kandideerijaga (edaspidi „Soovitaja Andmed“).

Andmete allikad: Isikuandmed, mille Tööle Kandideerija ja/või teie Soovitajana avaldate meile värbamisprotsessi vältel.

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

3.1 Töötleme teie  isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel ning õiguslikel alustel:

3.1.1 Nõusolek

Nimetatud eesmärkidel isikuandmete töötlemiseks vajame teie nõusolekut. Teil on alati õigus oma nõusolek tagasi võtta, saates meile vastava e-kirja Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

Mis puudutab küpsiseid, siis on teil alati õigus oma nõusolek tagasi võtta, muutes oma eelistusi meie Veebisaidil. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta isikuandmete töötlemise seaduslikkust enne tagasivõtmist.

3.1.2 Lepingu täitmine

Isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks, mille osapooleks olete teie, või meetmete võtmiseks enne lepingu sõlmimist vastavalt teie kui andmesubjekti taotlusele.

3.1.3 Juriidilise kohustuse täitmine

Töötleme teie isikuandmeid juriidilise kohustuse täitmiseks, kui selline kohustus tuleneb seadusest või muust õigusaktist.

3.1.4 Õigustatud huvi

Nimetatud eesmärkidel töötleme teie isikuandmeid tuginedes õigustatud huvidele. Teil on õigus küsida selgitusi õigustatud huvil põhineva töötlemise kohta, saates vastava taotluse Teavituse punktis 1.3 nimetatud aadressile. Samuti on teil õigus esitada vastuväide, kui leiate, et teie andmete töötlemine allpool toodud eesmärkidel kahjustab teie õigusi.

4. Isikuandmete vastuvõtjad ja edastamine

4.1 Teatud juhtudel õigusaktidest või lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks või meie õigustatud huvide tagamiseks, võib meil olla vajadus edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele andmete vastuvõtjatele, kes töötlevad teie isikuandmeid meist eraldiseisvate vastutavate töötlejatena:

4.2 Võime kaasata ja kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid, kes saavad teie isikuandmetele ligipääsu üksnes meiega sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil ja rakendavad vajalikul tasemel kaitsemeetmeid isikuandmete töötlemisel. Kaasatud volitatud töötlejad kuuluvad järgmistesse kategooriatesse:

4.3 Mõningad meie poolt andmetöötlusesse kaasatud vastuvõtjad, sh volitatud töötlejad, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile isikuandmete avaldamisel võime edastada teie isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagame piisavate kaitsemeetmete rakendamise teie isikuandmete kaitseks (nt Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus). Teil on õigus saada täiendavat teavet võetud kaitsemeetmete osas, võttes meiega ühendust Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

5. Isikuandmete säilitamine

5.1 Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik Teavituse punktis 3 sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kuni õigusaktidest tulenev kohustus seda ette näeb. Isikuandmete asjakohase säilitustähtaja kindlaksmääramisel arvestame isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju, töötlemise eesmärke ja seda, kas me saame neid eesmärke saavutada muude vahenditega ning kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

5.1.1 Lepingulisi andmeid (sh lepingu kirjalikku dokumenti) säilitatakse 3,5 aastat alates lepingu lõppemisest;

5.1.2 Raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat vastavalt raamatupidamise seaduses sätestatule;

5.1.3 Tööle kandideerijate andmeid, mida säilitatakse tulevaste tööpakkumiste või kandideerimiskutsete edastamise eesmärgil, säilitatakse 1 aasta alates nõusoleku andmisest;

5.1.4 Täiendavate isikuandmete säilitustähtaegade osas või juhul, kui soovite rohkem teavet konkreetse isikuandmete kategooria säilitamise kohta, palume võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1.3 esitatud kontaktandmetel.

5.2 Pärast isikuandmete säilitamise perioodi möödumist või kui me ei vaja enam vastavaid isikuandmeid eesmärkide täitmiseks, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui isikuandmete pikem säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse või nõuete täitmiseks või õigusvaidluse lahendamiseks.

6. Andmesubjekti õigused

6.1 Teil on õigus võtta meiega ühendust Teavituse punktis 1 esitatud kontaktandmetel, et teostada oma järgmisi õiguseid seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega:

6.1.1 Õigus tutvuda isikuandmetega, sh saada nendest koopia ning saada teavet teie isikuandmete töötlemise kohta;

6.1.2 Õigus isikuandmete parandamisele, kui meil on ebaõiged isikuandmed teie kohta;

6.1.3 Õigus isikuandmete kustutamisele, nt kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks me neid kogusime, võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning meil puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks või isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;

6.1.4 Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, nt kui vaidlustate isikuandmete õigsuse, isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või meie ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

6.1.5 Õigus isikuandmete ülekandmisele teile või teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav, ning töötleme automatiseeritult ja töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või lepingu täitmine;

6.1.6 Õigus esitada vastuväiteid, nt kui töötlemine põhineb meie õigustatud huvil või turunduslikul eesmärgil;

6.1.7 Õigus nõusolek tagasi võtta igal ajal. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;

6.1.8 Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus, nt Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee).

7. Veebiküpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kasutamine

7.1 Kasutame kõiki küpsiseid, välja arvatud „vajalikke“ tehnilisi küpsiseid, teie eelneval nõusolekul. Teil on alati õigus nõusolek tagasi võtta, muutes oma eelistusi meie Veebisaidi kaudu.

7.2 Kasutame nii esimese osapoole küpsiseid (meie enda domeeni poolt seatud küpsiseid) kui ka kolmandate osapoolte küpsiseid (kolmandate teenusepakkujate domeenide poolt seatud küpsiseid, näiteks Google’i teenuste puhul).

7.3 Küpsised, mida kasutame, jagunevad nii seansiküpsisteks kui ka püsiküpsisteks. Seansiküpsised kehtivad ainult Veebisaidi sirvimise ajal – need kustutatakse automaatselt, kui sulgete oma veebibrauseri. Püsiküpsised aga säilitatakse teie seadmes kindlaksmääratud aja jooksul, mis võib olla määratud meie või kolmanda osapoole poolt, ning need aeguvad kas kindlal kuupäeval või pärast teatud ajavahemikku.

7.4 Mugavuse huvides oleme oma Veebisaidil kasutatavad küpsised nende eesmärgi järgi liigitanud järgmiselt:

Allpool oleme loetlenud kõik küpsised, mida meie Veebisaidil kasutatakse. Leiate siit teavet nende eesmärgi, säilitamisaja ning selle kohta, kas tegemist on esimese või kolmanda osapoole küpsisega.

8. Teavituse muutmine

8.1 Võime Teavitust aeg-ajalt muuta või täiendada, et see kajastaks õigesti teie isikuandmete töötlemist. Sellisel juhul avaldatakse Veebisaidil Teavituse uusim versioon.

Versioon: detsember 2025